Introductie
Een goed lopende HR afdeling heeft een sterke HR medewerker, die ervoor zorgt dat alles achter de schermen efficiënt en soepel verloopt. Ben jij een echte regelaar en krijg je energie van overzicht, organiseren en collega’s helpen? Dan is dit jouw volgende stap!
Organisatie
Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij een internationale en groeiende organisatie in het Westland. De organisatie heeft ongeveer 200 medewerkers in Nederland. In het buitenland zitten nog een aantal sales teams. De organisatie vindt aandacht voor mensen belangrijk. Zo worden er regelmatig activiteiten georganiseerd, zoals een muziekbingo, eindejaarsfeest, sportactiviteiten etc. Ze geloven in zichtbaarheid, samenwerking en korte lijnen. Er heerst een informele, fijne sfeer binnen de organisatie.
Het HR team bestaat uit een HR manager, een HR adviseur en een recruiter. Er is nog versterking nodig in de vorm van een junior HR adviseur en een HR support medewerker. Het team is hecht. Er heerst een leuke, informele sfeer. Naast hard werken wordt er veel gelachen. De afdeling wil graag verder groeien en zich professionaliseren.
Functie
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, collega’s snel geholpen worden en HR-processen soepel verlopen.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Beantwoorden van HR gerelateerde vragen en het beheren van de mailbox
- Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties
- Ondersteuning bieden op het gebied van in-, door- en uitstroom
- Verwerken van personeels- en verlofsmutaties
- Verzorgen van HR correspondentie, zoals brieven, bevestigingen e.d.
- Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
- Bijhouden van opleidingsadministratie
Kortom, een afwisselende functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook de ruimte krijgt om mee te denken over hoe dingen slimmer en beter kunnen.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van HR
- Ervaring in een HR ondersteunende functie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent tussen de 32-40 uur per week beschikbaar (op kantoor)
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed hoe je zaken moet organiseren en overzicht houdt
- Je bent een fijne gesprekspartner, toegankelijk, denkt graag mee met de organisatie en hebt een positieve instelling
Aanbod
Wat bieden wij jou?
- Een mensgerichte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen inbreng
- Een fijn, hecht team, die met elkaar iets moois willen neerzetten en verder uitbouwen
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij jouw ervaring
- 25 vakantiedagen (met mogelijkheid om bij te kopen)
- Leuke activiteiten
- Gratis gebruik van de fitnessruimte.
Sollicitatie
Heb je nog vragen?
Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met je! Wij zijn bereikbaar op 06 41 94 80 39 of natuurlijk per e-mail naar danielle@officerecruiters.nl
Wie weet, tot snel!